Le résumé
Quatre points étaient inscrits à l'ordre du jour :
- Information Générale
- Compte rendu des différentes activités des différentes commissions
- Perspectives
- Divers.
SENAMSCO
SENAMSCO - Les réunions - Vendredi 07 janvier 2022
Le PV
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRE-UNIVERSITAIRE ET DE L’ALPHABETISATION
SEMAINE NATIONALE DE MERITE SCOLAIRE
PROCES VERBAL DE REUNION
Date : Vendredi 07 janvier 2022
Début : 14h30mn Fin : 17h30mn
Modérateur : M.Gadiri Bah (Premier Rapporteur
Ordre du jour :
- Information Générale
- Compte rendu des différentes activités des différentes commissions
- Perspectives
- Divers.
Présents :(Liste des participants en pj)
M.Gadiri Bah (Premier Rapporteur) ouvre la séance après un retard de 30mn. Commence par remercier tout le monde pour le déplacement, ensuite explique leurs passages dans deux radios et une télévision de la place, il poursuit qu’ils vont continuer demain sur d’autres radios. Il termine par présenter M.Mohamed Sanoussi Kaba (Conseiller Juridique) ; qui à son tour salut et félicite la commission pour l’ensemble des travaux abattus jusque-là.
M. Facély Mara (Premier vice-Président) : commence par la validation du spot, qui a été préfinancé par Son Excellence Monsieur le Ministre. Il invite la commission suivi-évaluation à suivre régulièrement le passage de ce spot avant les journaux de 20heure et quelques minutes sur les chaines de télévision de la RTG de ESPACE et d’EVASION pendant un mois.
M. Alpha SOW (Commission Communication), quant à lui suggère de faire passer le spot deux fois, c’est-à-dire avant et après les journaux de 20h pendant 15 jours pour une meilleure visibilité, au lieu d’une fois seulement avant les journaux. Cette dernière proportion a requis l’approbation de tout monde.
M. Lancinet Camara (Commission Organisation) entame son allocution par suggérer à la commission de faire passer des appels téléphoniques à l’endroit de toutes les entitées auxquelles, des lettres ont été déposées pour savoir si les messages sont arrivés à destination.
M. Facély Mara (Premier vice-Président) réagit en indiquant qu’à ce jour, toutes les structures déconcentrées ont déjà reçu le courrier et l’IRE de Mamou a même établi un calendrier pour le déroulement des activités.
M. Ibrahima Cherif (Commission Organisation) introduit le deuxième point de l’ordre du jour, qui est le compte rendu des actions menées par les différentes commission par rapport à la journée de lancement qui est prévue le 15 Janvier 2022. Il fait un briefing sur l’ensemble des démarches qu’ils ont menées pour l’aménagement du site qui va abriter le lancement qui aura lieu au collège Kipé. Pour cela la commission nous a fait deux propositions à savoir :
La première consiste à chercher une tente blanche et tous les accessoires dignes de nom pour accueillir des personnes VIP.
Quant à la deuxième proposition, elle consiste de passer à la méthode de débrouillardise, qui consiste à trouver des chaises ordinaires et tout ce qui s’en suit pour organiser un évènement sobre et modeste en fonction de nos moyens tout en invitant une troupe artistique pour donner plus de couleurs à l’évènement.
M.Lanfia Bérété quant à lui soutient que son Excellence Monsieur le Ministre tient à une cérémonie très simple et sobre.
M.Mamadou Bhoye Baldé (Commission Finance) réplique en soulignant qu’il serait utile de mobiliser tous les instruments qui peuvent donner une dimension réelle à notre évènement.
M.Gadiri Bah (Premier Rapporteur) recommande à la commission logistique de s’associer à M. Baldé pour négocier le choix d’une agence qui va proposer sa maquette et son coup, en se focalisant sur l’agence la moins distante.
M. Facély Mara (Premier vice-Président) enchaine en indiquant que son Excellence Mr le Ministre veut une bonne cérémonie qui ne coute pas trop chère et non une cérémonie sobre, conformément à notre budget prévisionnel.
Mm.Aissata Diabaté (Commission logistique) après avoir définit le rôle de la commission, qui consiste à assurer le déplacement entre les différents lieu, assurer la location, le stockage de matériels et l’approvisionnement a également lu le budget que la commission a élaboré conformément à l’accueil et la restauration.(Budget en pj).
M. Souleymane chaloub (Commission logistique) rajoute que la restauration, l’hébergement, le déplacement sont à la charge de sa commission.
M.Mamadou Bhoye Baldé (Commission Finance) revient pour conclure que la commission logistique doit travailler en synergie avec la commission organisation.
Mm.Djénabou Sow (Commission Suivi-Evaluation) fait son allocution en commençant par remercier toutes les commission pour les différentes tâches abattues. Elle poursuit en soulignant que sa commission comme son nom l’indique est chargée d’examiner les moyens déployés et les activités menées en vue de surveiller les progrès accomplis par rapport aux indicateurs de performance sur la voie de la réalisation de l’activité concernée. Eu égard à cela, la commission a commencé par l’élaboration des outils de suivi qui lui faciliterons la rédaction de son rapport final. Parmi ces outils figure un premier tableau qui parle des activités planifiées, des activités réalisées, le pourcentage d’exécution et le coup de réalisation. La commission a également observé avec une attention soutenue le déroulement de toutes activités menées, depuis la signature de la décision de nomination des membres du comité d’organisation, la publication du spot dans les canaux de communication y compris les média publiques et privés.
M. Facély Mara (Premier vice-Président) suggère à la commission de supprimer la colonne coup de réalisation, pour insérer une colonne observation. Il poursuit que les problèmes de finance doivent être réservé à la commission finance.
M.Gadiri Bah (Premier Rapporteur) quant à lui mentionne que la commission Suivi-Evaluation ne doit pas supprimer cette colonne qui permettra de connaitre toutes les dépenses effectuées et que ce n’est pas la commission finance qui doit s’auto évaluer sur les dépenses utilisés pour une question de transparence. Cette idée a requis l’approbation de toute la commission.
M.Mazougou Information a présenté à la commission dans les divers, le logiciel qu’il a conçu pour la gestion des activités durant toutes les phases de déroulement de la semaine et pour chaque commission. Ce logiciel a émerveillé toute la commission.
RECOMMANDATION :
En termes de recommandations le comité a retenu les points suivant :
- La recherche d‘un spécialiste en décoration, pour aménager le lieu de lancement de la semaine.
- La clarification des rôles et responsabilités de chaque commission
- La sponsorisation de la page Facebook pour plus de visibilité
- L’affichage d’images de la semaine sur une des plaques au palais à la rentrée de la ville.
- L’élaboration des TDR pour toutes les activités des différentes commissions.
C’est sur la prise de photo des membres des différentes commissions pour permettre à M.Mazougou de finaliser son travail que la réunion a pris fin à la satisfaction de tout le monde.
Secrétaire de la Séance Président de la Séance
Mme. Djénabou SOW M. Facély MARA (Premier vice-Président)
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